Praktisch

Wij wensen je een fijne festivaldag in Werchter toe. Deze informatie van eerder praktische aard geven we je graag even mee.

WAAR IS WERCHTER?

Het festivalpark ligt langs de Haachtsesteenweg in het Vlaams-Brabantse Werchter (België).  Werchter is centraal in het land gelegen en daardoor makkelijk bereiken. Werchter ligt op amper 30 km van Brussel, vlakbij Leuven (15 km).

IN EN ROND HET FESTIVALPARK

INFOSTAND


Aan de brug van Werchter (in de buurt van de hoofdingang) bevindt zich een infostand.  U kan er terecht met al uw vragen.
Tel: +32 (0)16 60 50 33 (enkel tijdens het festival bereikbaar)

EHBO


Op en rond het festivalterrein is er permanentie van Het Rode Kruis en de MUG Leuven.

PING PING


Op het terrein voorziet KBC een mobiel bankkantoor.

OP HET MENU


Een flinke hap van tijd tot tijd is nodig. Een mooi aanbod is verkrijgbaar op het festivalterrein.  Diversiteit troef. Een greep uit het aanbod: pizza, belegde broodjes, vietnamese loempia, slaatjes, wokgerechten, friet met of zonder snacks, fruit, wafels, poffertjes, pasta, ijsjes en veel veel meer.   Ook staan er in het festivalpark picknickbanken zodat je samen met vrienden gezellig tafelen kan. Wie het graag een beetje chiquer wil, kan in de Chill Out naar de ‘wine en dine’ waar onder andere heerlijke oesters op het menu staan.

DRANK


Aan de drankstanden, verspreid over het hele festivalterrein, worden bier en frisdranken geschonken. Gespecialiseerde standen bieden ook koffie, melk, fruitsappen, wijn en sparkling aan.

RECYCLAGE


Ook dit jaar zullen Coca Cola en InBev hun recyclageproject hernemen. Wie 20 bekers of PET-flesjes inzamelt, krijgt een nieuwe drankbon in de plaats.

WEL & NIET


Betreding van het festivalterrein impliceert instemming met alle preventieve en controlerende maatregelen die de organisator of de veiligheidsploeg neemt met inbegrip van mogelijke aftasting en onderzoek van tassen. Niet naleving van  van deze maatregelen leidt tot weigering of intrekking van toegangsrecht.

Niet welkom zijn: scherpe voorwerpen, wapens, glas, blik, flessen (glas & plastic), alcohol, (professioneel) audiovisueel opnamematerieel, vouwstoeltjes, grote rugzakken, gasbranders, kaarsen, zak- of andere messen, vlaggenmasten of stokken, parasols, niet inschuifbare paraplu’s met pin, plastic of houten bakken, blokken piepschuim, drankbekers, gamellen en drinkbussen, flyers, stickers en ander promotiemateriaal, fietspompen en –herstellingsmateriaal, een laserpen en dieren.

Wel toegelaten zijn: geleidehonden voor mensen met een visuele handicap, eenvoudige wegwerp- of pocketfototoestellen, boterhammen, frigobox (gevuld met drank in brik, plastieken potten choco/confituur, plastic smeermessen), thermosfles, inschuifbare paraplu zonder pin (géén parasols), plastiek en dekens om op te zitten/liggen, zonnecrème, flesjes parfum, deodorant, verfrissingswater in verstuiver en kleine rug- of andere zakken.

Geen vuurtje stoken! Het verbranden van papier of ander afval is ten strengste verboden op de wei. Je brengt er niet alleen jezelf, maar ook de andere festivalgangers mee in gevaar. 

Flyers en affiches:Op en rond het festivalterrein (dus ook op de openbare weg), is het ten strengste verboden flyers, affiches of ander promotioneel materiaal te verdelen en/of op te hangen.

WERCHTER BOUTIQUE TOEGANKELIJK VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP


Samen met Intro levert Werchter Boutique extra inspanningen om het festival toegankelijk te maken voor mensen met een handicap:

  • Er is een alternatieve, toegankelijke en minder drukke ingang voor mensen met een handicap.  1 Persoon mag hem/haar langs deze ingang vergezellen.
  • Op het terrein is er een verhoog, met goed zicht op het podium, van waarop rolstoelgebruikers, mensen met krukken... de optredens goed kunnen zien. Omdat we willen dat zoveel mogelijk mensen met een handicap er gebruik van kunnenmaken, kan er maar maximum 1 vriend of kennis met jou mee op dit verhoog.
  • Op het festivalterrein zijn er aangepaste toiletten te vinden.
  • Beschik je over een Europese (blauwe) parkeerkaart en kom je in de problemen als je niet dichtbij de ingang van het festivalterrein kan parkeren? Neem dan met ons contact op met Intro. Klik hier om een kaart van de ADL parking te openen.
  • Tijdens het festival kan je gratis beroep doen op ADL-assistenten. Deze assistentie kan concreet inhouden: assistentie bij gebruik van het toilet, bij verplaatsing, bij het eten… Aarzel niet om een assistent aan te spreken wanneer je hulp kan gebruiken. Je vindt de ADL-assistenten bij het podium voor mensen met een handicap.
  • Wij zoeken ook samen met jou naar een oplossing wanneer er iets fout loopt met je rolstoel of ander hulpmiddel.

Wens je gebruik te maken van bovenstaande voorzieningen? Heb je een handicap en zit je met een probleem waarop je hierboven geen antwoord vindt? Wil je gewoon meer informatie? Stuur dan een e-mail naar boutique@intro-events.be.

Let wel: Wil je een parkeerkaart of een andere toelating aanvragen, neem dan ten laatste op woensdag 16 mei contact op met Intro! Meer info over Intro vind je op www.intro-events.be.

Jelle De Smedt
Noorderlaan 4
1731 Zellik

E-mail: boutique@intro-events.be
Web: www.intro-events.be

VEILIGHEID


Verbod op crowdsurfen

Net zoals vorige jaren, en net zoals op alle grote festivals in Europa, geldt er dit jaar terug een verbod op crowdsurfen. Verwijdering van de festivalweide in geval van het niet naleven van deze maatregel zal een logisch gevolg zijn. De redenen van deze keuze zijn voor iedereen zeer duidelijk gebleken na een eerste jaar dat dit verbod van kracht ging. De mensen op de eerste rijen kunnen eindelijk weer genieten van het spektakel op het podium en moeten niet steeds hoofd en ledematen beschermen. Het is aangenamer en veiliger voor iedereen, en het risico op kwetsuren is aanzienlijk lager.

  • Andere maatregelen om de veiligheid te verhogen/veiligheidsgangen

    Net zoals de vorige jaren wordt dezelfde constructie voor het podium opgebouwd om het comfort en de veiligheid van de bezoekers te verhogen. Dat we hier een soort pioniersrol hebben vervuld, wordt bewezen door het feit dat men deze systemen ondertussen ook op de andere grote festivals in Europa is gaan toepassen. De veiligheidsgangen bestaan uit een stevige constructie van freestanding-barriers die het de veiligheidsmensen en de hulporganisaties toelaat om vrij ver in het publiek eventuele evacuaties of interventies uit te voeren zonder daarom de rest van het publiek te storen. Zij zijn zodanig opgesteld dat zij ook een gedeelte van de voorwaartse en zijwaartse druk van het publiek opvangen.

  • De vloer

    Om te vermijden dat er in tijden van al dan niet hevige regenval gladde en modderige oppervlakten zouden ontstaan voor het podium, wordt er een rubberen noppenvloer aangebracht.

  • Videoschermen

    Aan beide kanten van het podium worden grote schermen voorzien. Zo kan ook wie wat verder staat ten volle meegenieten van wat er zich op het podium afspeelt

OVERNACHTINGSMOGELIJKHEDEN


Werchter Boutique is een ééndagsfestival. Kampeerfaciliteiten worden daarom niet voorzien. Wildkamperen is niet toegelaten. Wie toch in de buurt van het festival wenst te overnachten, vindt in de regio zeker zijn gading. Er zijn tal van campings. Ook Leuven biedt een uitgebreid aanbod aan overnachtingsmogelijkheden variërend van hotels, hostels, verblijfscentra voor groepen en bed & breakfasts. Alle info via de toeristische dienst ‘In & Uit Leuven’: http://www.leuven.be/vrije-tijd/toerisme/overnachten/